El objetivo de toda marca con su presencia en ferias, congresos, exposiciones… Es mejorar sus objetivos comerciales. Para lograr este objetivo se debe presentar un stand para ferias efectivo. Pero, ¿Cómo se debe plantear un stand ferial para que sea efectivo? A continuación, exponemos como trabajar el planteamiento de un stand para feria.
Planteamiento de desarrollo del stand para ferias
Fase de pre feria en desarrollo del stand para ferias
Es el momento más importante, ya que es cuando se tomarán todas las decisiones importantes para el desarrollo del stand para ferias. Será el momento que se debe diseñar el stand y el resto de elementos necesarios para la presencia en el evento corporativos.
Una vez decidida la feria en que se presentará su empresa, deberá marcar su objetivo en el evento, analizar el tipo de visitante, decidir su lugar de ubicación dentro del recinto ferial, presupuesto para su presencia y el tipo de stand a presentar.
Cuando la empresa ha decidido todas estas cuestiones deberá iniciar el diseño del stand. Este diseño de stand debe adecuarse a todas las decisiones de la empresa. Consiguiendo un stand creativo y llamativo que capte la atención de los presentes a la vez que muestra de forma clara su imagen de marca, objetivos, servicios y productos.
Cuando se ha diseñado el stand para ferias personalizado y los diversos elementos que lo componen, será el momento de iniciar la construcción y fabricación del stand. El trabajo de fabricación de stand debe conseguir plasmar el diseño de stand sin imperfecciones. También, será el momento que la empresa debe organizar el resto de puntos esenciales para la participación en el evento. Como pueden ser el tipo de campaña de publicidad a realizar, merchandising, inscripción de visitantes, servicio de azafatos…
Durante la feria
Justo antes del inicio de la feria será uno de los momentos de más trabajo respecto al stand. Ya que pasaremos a la fase del ensamblaje. Cuando los montadores de stands, realizaran el ensamblaje final del stand en el propio recinto ferial. En esta fase se verá plasmado todo el trabajo realizado anteriormente. Los montadores de stands contarán con poco tiempo de reacción si alguna cosa saliera mal. Por este motivo, es importante que todas las fases anteriores sean desarrolladas por profesionales, como los diseñadores y constructores de nuestra empresa.
El ensamblaje del stand para ferias y la organización del catering, inscripciones, colocación de la decoración, merchandising… Deberá estar finalizado para el inicio del evento corporativo. En el inicio de la feria será cuando la empresa podrá disfrutar de su participación en la misma y lograr conseguir nuevos contactos, fidelizar clientes actuales e impulsar su marca.
Durante la feria, congreso, exposición… La marca deberá controlar y organizar todo lo programado en la fase de pre feria. Se deberán poner en marcha y administrar los diversos servicios ofrecidos, organizar el personal participante, el servicio de limpieza, de comida, las dinamizaciones, acciones de marketing, merchandising, recopilación de información para el análisis posterior…
Fase post feria
Al finalizar el evento se iniciará la fase post feria. El primer paso será el desmontaje del stand y el resto de elementos necesarios para su presencia en el evento corporativo. Al finalizar la feria deberán analizarse los datos extraídos de la misma. Para obtener el mayor rendimiento posible de la inversión realizada para la participación en el evento corporativo. La empresa deberá generar informes de participación, gestionar las bases de datos producidas, gestionar los contactos conseguidos y monitorizarlos y analizar si se han cumplido los objetivos marcados.
Como puede observar logar un stand creativo y efectivo para su marca es un proceso largo y costo. Si desea contar con una empresa proveedora de stands especializada en el diseño y construcción de stands para su presencia en ferias, congresos, salones… De España y Francia, no dude en contactarnos, le informaremos de nuestras tarifas y servicios.
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